Bestellen

Bestellen staat voor Bestellingen aan leveranciers. Er is een mogelijkheid om een minimale of optimale voorraad per product aan te geven.

Minimale voorraad wil zeggen een aantal die je minimaal in voorraad wil hebben. Wanneer de voorraad onder dit minimum komt, dan kunnen deze maten op een bestelorder komen te staan.

Optimale voorraad kan gebruikt worden om in drukkere periodes meer op voorraad te houden.

Onderaan op de Productkaart ga je naar Instellingen en hier kan je de minimale en de optimale aantallen per maat invullen.

Aanmaken Inkooporder
Ga in het menu via voorraadbeheer naar bestellen
Selecteer Leverancier
Selecteer New Order
Selecteer het filiaal
Het max Bestel bedrag staat al ingevuld. Dit kan per leverancier via contacten worden ingesteld.
Een evt inkoopkorting invullen
De leveringsdatum (verwachting) van tot en met
En als laatste een eigen referentie invullen (deze bepaal je zelf)

Druk daarna op de knop Maak

Nu verschijnt het inkoopscherm
Bovenaan kunnen er artikelbarcodes worden ingescand.
Als je op basis van minimale voorraad wilt bijbestellen dan vink je deze aan en druk dan op toevoegen.
Nu worden alle maten en producten weergegeven die onder de minimale voorraad staan. Het zelfde werkt het met de optimale voorraad.

Met de knop orders plaatsen, komt er een bestellijst (PDF) voor de leverancier. Deze kan geprint worden of door gemaild als een bestand. Met Checklist printen, komt er een lijst met alle artikelen. Deze kan eventueel geprint worden voor controle.

Zodra de order is geplaatst komt deze bestelling ook bij de Inkooporders te staan waar je ze bij uitlevering van de artikelen weer kan verwerken en labels printen.

Niet direct de order verwerken maar later toevoegen van maten/artikelen bij de orde?
Druk dan alleen op opslaan, zodat je later weer via order, leverancier selecteren, je eigen referentie aan kan klikken, deze order weer kan openen en er nog nieuwe maten aan toevoegen.

Vul eventueel bij de leverancier het klantnummer (debiteurennummer) ,levertijd en het max bestel (order) bedrag in. Dit kan je doen via contacten leveranciers.

Indien er nog vragen zijn over de StoreContrl Cloud retailsoftware neem dan contact met ons op.